30.11.2017 - Neues A1-Verfahren

Am 1. Januar 2018 startet die Übergangsphase des elektronischen Antrags- und Bescheinigungsverfahrens für die A1-Bescheinigung.


Mit dem Vordruck A1 wird bescheinigt, welche Rechtsvorschriften über soziale Sicherheit für eine Person anzuwenden sind. Grundsätzlich benötigt man diesen Vordruck, wenn man als Beschäftigter oder Selbständiger durch seine Erwerbstätigkeit einen Bezug zu mehr als einem EU-Land hat. Nach europäischen Recht gelten für eine Person nämlich immer nur die Rechtsvorschriften eines einzigen Landes. So wird der beantragte A1-Vordruck zum Beispiel dann ausgestellt, wenn ein Arbeitnehmer im Rahmen einer Entsendung in einem anderen EU-Mitgliedstaat arbeitet.


Die Datenübermittlung in diesem elektronischen Verfahren erfolgt mit Hilfe systemgeprüfter Programme oder mittels einer maschinell erstellten Ausfüllhilfe.
In der Übergangsphase kann die zuständige Stelle im ersten Halbjahr 2018 elektronisch vom Arbeitgeber gestellte Anträge auf Ausstellung einer A1-Bescheinigung noch schriftlich beantworten. Ab dem 1. Juli 2018 gestellte Anträge müssen elektronisch beantwortet werden. Obligatorisch wird das elektronische Verfahren ab 1. Januar 2019.


Das Verfahren erfasst Sachverhalte, in denen Arbeitgeber eine A1-Bescheinigung für eine Entsendung in einen anderen EU-/EWR- Staat oder die Schweiz beantragen, ebenso wie Sachverhalte, in denen die A1-Bescheinigung im Rahmen einer Ausnahmevereinbarung aufgrund des Einsatzes eines Mitarbeiters in einem dieser Staaten beantragt werden soll. Nicht von diesem Verfahren erfasst werden zunächst zum Beispiel alle Anträge auf Ausstellung eine A1-Bescheinigung für gewöhnlich in mehreren EU-/EWR-Staaten oder der Schweiz ausgeübte Beschäftigungen und selbständige Erwerbstätigkeiten. Das Verfahren findet auch keine Anwendung auf Bescheinigungen über die anzuwendenden Rechtsvorschriften in Sachverhalten mit Abkommensstaaten und bei Prüfung einer Ausstrahlung nach § 4 SGB IV ins sogenannte vertragslose Ausland.


Weiterführende Informationen zum elektronischen Antrags- und Bescheinigungsverfahren A1 finden Sie in den gleichnamigen Gemeinsamen Grundsätzen  vom 19. Oktober 2016, herausgegeben von den Spitzenorganisationen der Sozialversicherung: https://www.gkv-datenaustausch.de/media/dokumente/arbeitgeber/entsendung/grundsaetze_1/GG_A1_01.2017.pdf